Déclaration de confidentialité

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et respectons rigoureusement les règles des lois sur la protection des données. Les données à caractère personnel ne sont collectées sur ce site internet que dans la limite techniquement nécessaire. Nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à des tiers sans votre accord exprès et révocable à tout moment. En sont exclus les prestataires de service partenaires qui ont besoin de la transmission de données pour exécuter une commande (p. ex. l’entreprise de transport chargée de la livraison et l’organisme financier chargé des règlements). Dans ces cas, l’ampleur des données transmises se limite au minimum nécessaire.
La déclaration ci-après vous donne un aperçu sur la manière dont nous assurons cette protection et quel type de données sont collectées à quelle fin.

1. Remarque sur l’organisme responsable

L’organisme responsable du traitement des données sur ce site internet est:

KOHLSCHEIN GmbH & Co. KG
Feldstraße 9
41749 Viersen
Allemagne

L’organisme responsable est la personne morale ou juridique qui décide, seule ou avec d’autres, des finalités et moyens du traitement de données à caractère personnel (p. ex. noms, adresses E-mail, etc.).
Le chargé de la protection des données de l’entreprise est joignable à tout moment:

DataFreshup GmbH
Manuel Hörmeyer
Mail: datenschutzbeauftragter.kohlschein@datafreshup.de
Tél : +49 (0)2159 925 91 00

2. Collecte des données lors de la connexion à notre site internet

Lors de la connexion à notre site internet, le navigateur utilisé sur votre terminal envoie automatiquement des informations au serveur de notre site internet. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un fichier appelé fichier journal. A cette occasion, les informations suivantes sont collectées sans votre intervention et enregistrées jusqu’à leur suppression automatisée:

• Type / version du navigateur
• Système d’exploitation utilisé
• Référent URL (c’est-à-dire le site visité avant à partir duquel vous êtes venu chez nous)
• l’adresse IP de votre ordinateur sous forme raccourcie (de sorte qu’elle ne peut pas être attribuée à un ordinateur particulier
• Date et heure de la visite de notre site.

Les données citées sont traitées par nous aux fins suivantes:

• Garantie d’une connexion parfaite du site internet,
• Garantie d’une utilisation confortable de notre site internet,
• Analyse de la sécurité et de la stabilité du système ainsi
• qu’à d’autres fins administratives.

La base juridique du traitement des données est l’art. 6, alinéa 1, ph. l. 1 lit. f du RGPD. Notre intérêt légitime résulte des finalités de la collecte de données énumérées ci-dessus. En aucun cas, nous n’utilisons les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.
De plus, lors de la visite de notre site internet, nous utilisons des cookies ainsi que des services d’analyse. Vous trouverez de plus amples explications à ce sujet aux points 3 et 5 de cette déclaration de confidentialité.

3. Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Il s’agit de petits fichiers que votre navigateur génère automatiquement et qui sont enregistrés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne provoquent aucun dégât sur votre terminal, ne contiennent pas de virus, de cheval de Troie ou autres logiciels malveillants.
Le cookie contient des informations qui surviennent respectivement en lien avec le terminal spécifiquement utilisé. Cela ne signifie toutefois pas que nous obtenons ainsi directement connaissance de votre identité.
L’utilisation de cookies sert d’une part à concevoir l’utilisation de notre offre de manière plus agréable pour vous. Nous utilisons ainsi des cookies dits de session pour reconnaître que vous avez déjà visité différentes pages de notre site internet. Ceux-ci sont automatiquement supprimés après le départ de notre site.
En outre, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont enregistrés pour une période définie sur votre terminal afin d’optimiser la convivialité d’utilisation. Si vous visitez à nouveau notre site pour recourir à nos services, il est automatiquement constaté que vous êtes déjà venu chez nous et quels saisies et paramétrages vous avez effectué, pour que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau.
D’autre part, nous utilisons des cookies pour appréhender statistiquement l’utilisation de notre site internet et l’analyser à des fins d’optimisation de notre offre pour vous (cf. point 5). Ces cookies nous permettent de détecter automatiquement, lors d’une nouvelle visite de notre site, que vous avez déjà été chez nous. Ces cookies sont automatiquement supprimés après un temps respectivement défini.
Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins citées pour la préservation de nos intérêts légitimes ainsi que des tiers selon l’art. 6, alinéa 1, phr.1, lit. f du RGPD.
La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur de telle sorte qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu’une mention apparaisse toujours avant la mise en place d’un nouveau cookie. La désactivation complète des cookies peut cependant vous empêcher d’utiliser toutes les fonctions de notre site internet.

4. Nous contacter

Pour les questions de toute sorte, nous vous offrons la possibilité de prendre contact avec nous via un formulaire disponible sur le site. Ce faisant, l’indication d’une adresse E-mail valide est nécessaire pour que nous sachions de qui vient la demande et que nous puissions y répondre. Les autres données sont facultatives.
Le traitement des données à des fins de prise de contact avec nous se fait selon l’art. 6, alinéa 1, ph.1, lit. a du RGPD sur la base de votre accord facultatif.

5. Outils d’analyse

a) Outils de suivi
Les mesures de suivi énumérées ci-après et utilisées par nous sont exécutées sur la base de l’art. 6, alinéa 1, phr.1, lit. f du RGPD. Avec les mesures de suivi utilisées, nous voulons assurer une conception adaptée aux besoins et l’optimisation continue de notre site internet. D’autre part, nous utilisons les mesures de suivi, pour appréhender statistiquement l’utilisation de notre site internet et l’analyser à des fins d’optimisation de notre offre pour vous. Ces intérêts sont à considérer comme légitimes au sens de la disposition citée précédemment.
Les outils de suivi correspondants donnent les finalités de traitement et catégories respectives de données. Actuellement, seul Google Analytics est utilisé, en détail à ce sujet :

aa) utilisation de Google Analytics
(1) Ce site internet utilise Google Analytics, un service d’analyse internet de Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des «Cookies», des fichiers textes, qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent une analyse de votre utilisation du site internet. Les informations produites par le cookie sur votre utilisation de ce site comme:

• adresse IP
• date et heure de la demande
• différence de fuseau horaire par rapport à l’heure de Greenwich (GMT)
• contenu de la demande (page concrète)
• statut de l’accès/code statut HTTP
• quantité de données respectivement transmise
• site internet duquel vient la demande
• navigateur
• système d’exploitation et sa surface
• langue et version du logiciel de navigateur

sont généralement transmises sur un serveur de Google aux USA et y sont enregistrées. Dans le cas de l’activation de l’anonymisation IP sur ce site, votre adresse IP sera toutefois raccourcie par Google au préalable au sein des Etats membres de l’Union européenne ou dans d’autres Etats parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Votre adresse IP complète n’est transmise sur un serveur de Google aux USA et y est raccourcie que dans des cas exceptionnels. A la demande de l’exploitant de ce site, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site, pour établir des rapports sur les activités du site et fournir à l’exploitant du site d’autres services en lien avec l’utilisation du site et l’utilisation d’internet.

(2) L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée par Google avec d’autres données.

(3) Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies par un paramétrage approprié du logiciel de votre navigateur; nous vous signalons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions de ce site dans leur intégralité. De plus, vous pouvez empêcher l’enregistrement des données liées à votre utilisation du site et produites par le cookie (y compris votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant le plug-in de navigateur disponible sur le lien suivant et en l’installant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

(4) Ce site internet utilise Google Analytics avec l’extension «_anonymizeIp()». Ainsi, les adresses IP sont traitées sous forme raccourcie, l’identification à une personne peut ainsi être exclue. Pour autant qu’une référence à une personne est rattachée aux données collectées sur vous, cette référence est donc aussitôt exclue et les données à caractère personnel par conséquent immédiatement effacées.

(5) Nous utilisons Google Analytics pour pouvoir analyser et améliorer régulièrement l’utilisation de notre site. Par les statistiques obtenues, nous pouvons améliorer notre offre et la concevoir de façon plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Pour les cas exceptionnels où les données à caractère personnel sont transférées aux USA, Google s’est soumis au bouclier de protection des données UE-USA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base juridique pour l’utilisation de Google Analytics est l’art. 6, alinéa 1, ph. 1 lit. f du RGPD.

(6) Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, Fax: +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation : www.google.com/analytics/terms/de.html, aperçu de la protection des données www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, ainsi que la déclaration de confidentialité : http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

(7) Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données en rapport avec Google Analytics par exemple dans l’aide Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

6. Implication de Google Maps

Nous vous offrons une possibilité facile de planifier votre visite dans notre entreprise. Pour cela, nous intégrons un «iFrame» de Google Maps. Dès que vous appelez cette page, votre adresse IP est envoyée à Google. C’est une entreprise nord-américaine; dans ce contexte, les données sont envoyées hors de l’Union européenne (Google participe au bouclier de protection des données UE-USA). Dans la mesure où vous saisissez votre propres données dans cette carte (p. ex. votre propre domicile) ces données sont également transmises.

7. Vos droits

En rapport avec le traitement de vos données à caractère personnel, vous avez les droits suivants:

• selon l’art. 15 du RGPD, d’exiger des informations sur vos données à caractère personnel traitées par nous. En particulier, vous pouvez demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie des données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquelles vos données ont été ou sont divulguées, la durée de stockage prévue, l’existence d’un droit de correction, de suppression, de restriction du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit de réclamation, l’origine de vos données, dans la mesure où elles n’ont pas été collectées chez nous ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée y compris le profilage et éventuellement les informations significatives sur leurs détails;
• selon l’art. 16 du RGPD, d’exiger la correction immédiates des données à caractère personnel incorrectes enregistrées chez nous ou leur complément ;
• selon l’art. 17 du RGPD, d’exiger la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous pour autant que leur traitement n’est pas nécessaire pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et à l’information, pour répondre à une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour les faire valoir, l’exercice ou la défense de droits juridiques ;
• selon l’art. 18 du RGPD, d’exiger la restriction du traitement de vos données à caractère personnel pour autant que vous contestez la justesse des données, que leur traitement est illicite, mais que vous refusiez leur suppression et que nous n’ayons plus besoin des données, mais que vous en ayez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques ou que vous ayez déposé un recours contre leur traitement conformément à l’art. 21 du RGPD ;
• selon l’art. 20 du RGPD, de recevoir vos données à caractère personnel que vous avez mis à notre disposition, dans un format structuré, courant, pour lecture automatisée ou d’exiger la transmission à un autre responsable ;
• selon l’art. 7 alinéa 3 du RGPD, d’annuler à tout moment l’accord que vous nous avez donné. Cela entraîne
• que nous ne pouvons plus continuer à l’avenir le traitement des données qui reposait sur cet accord et,
• selon l’art. 77 du RGPD, que vous pouvez réclamer auprès d’une autorité de surveillance. En règle générale, vous pouvez vous adresser pour cela à l’autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel ou de votre lieu de travail ou du siège de notre cabinet.

Pour tout renseignement ou question sur le droit sur la protection des données, veuillez prendre contact avec nous aux coordonnées indiquées dans les mentions légales ou plus loin en haut dans le texte.

8. Droit de contestation

Dans la mesure où vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6, alinéa 1 ph. 1 lit. f du RGPD, vous avez le droit, conformément à l’art. 21 du RGPD, de contester le traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où des raisons pour cela existent qui résultent de votre situation particulière ou si la contestation porte sur la publicité directe. Dans ce dernier cas, vous avez un droit de contestation général que nous appliquons sans indication d’une situation particulière. Si vous voulez faire usage de votre droit d’annulation ou de contestation, un E-mail à datenschutzbeauftragter.kohlschein@datafreshup.de suffit.

9. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la manipulation accidentelle ou volontaire, la perte partielle ou complète, la destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers. Nos mesures de sécurité sont en permanence améliorées selon l’évolution technologique.

10. Actualité et modification de cette déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité est actuellement valide et date de mai 2018. Par le développement de notre site internet et de nos offres ou en raison des modifications des directives légales ou des autorités, il peut devenir nécessaire de modifier cette déclaration de confidentialité. Vous pouvez consulter à tout moment la déclaration de confidentialité actuelle sur notre site internet.